Posso inviare una fattura elettronica all’estero?

Premessa

Oggi non è obbligatorio per un’azienda o un professionista italiani emettere fattura elettronica ad un cliente estero. Lo stesso vale per un’impresa straniera, non è obbligata a emettere fattura elettronica ad un’azienda italiana.

Infatti l’art. 1, comma 3 del D.Lgs. n. 127/2015 dispone l’obbligo di fatturazione elettronica per “le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato.”

Esterometro o fattura elettronica?

Se un professionista o un’azienda italiani fanno un’operazione intracomunitaria, la relativa fattura potrĂ  essere emessa in formato cartaceo, ma sarĂ  necessario comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati presenti nella fattura emessa:

Il secondo metodo (inviare una fattura elettronica in cui il codice destinatario sono tutte “X”) facilita senza dubbio la gestione quotidiana dell’attivitĂ  perchè sarĂ  inviata in automatico la fattura al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e per l’imprenditore non rimanche che inviare il classico PDF via email all’azienda estera.

Note: Se si tratta di soggetti Extra UE va inserito nel campo “identificativo fiscale IVA” il codice: “00 99999999999”.

Esterometro

In vigore dal I° gennaio 2019.

Esterometro: una nuova comunicazione delle fatture relative ad operazioni transfrontaliere.

Sono eslcuse dall’obbligo di comunicazione le fatture elettroniche (attive o passive) e le bolle doganali.

Come inserire il codice destinatario nell’anagrafica clienti di PINV

Il codice destinatario è parte fondamentale per consentire al Sistema di Interscambio di inviare i documenti al giusto destinatario.

Aggionare un’anagrafica cliente in PINV

Per i clienti (con sede fiscale in Italia) di cui non conosciamo il codice destinatario (o operano in regime di vantanggio o forfettario o sono consumatori finali) dovremmo inserire in anagrafica il codice destinatario composto da sette zeri: 0000000.

Per aggiornare un’anagrafica cliente in PINV ci sono due modalitĂ :

Dal portale web

Premere dal menĂą laterale la voce “Anagrafiche” e scegliere quella che si desidera aggiornare.

Inserire il codice destinatario fornito nel campo nominato: CODICE DESTINATARIO come mostrato nell’immagine seguente:

Dall’applicazione mobile

Dopo aver scaricato l’app da uno di questi collegamenti:

basterĂ  scansionare il codice QR del vostro cliente come mostrato nelle figure successive.

App QR Scan
Pinv App: Scansione codice QR

A questo punto se il codice QR scannsionato sarĂ  corretto visualizzeremo i dati del nostro cliente e potremmo aggiornare o inserire la nuova anagrafica:

Pinv App: salva anagrafica
Pinv App: salvataggio anagrafica
Pinv App Ok
Pinv App Ok

Il codice destinatario (o codice ufficio)

Il codice destinatario (o codice ufficio, o codice SDI) è un codice alfanumerico di sette caratteri che identifica il ricevente di una fattura elettronica.

Il codice destinatario è utile al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate per capire a chi inviare le fatture elettroniche e le relative notifiche (di scarto o di sucesso). Definisce in sostanza l’indirizzo telematico del ricevente.

Non ricordo la password di accesso. Come recuperarla?

Recuperare la propria password di PINV è semplice.

Vai a questo indirizzo: https://app.pinv.it/#/forgot e inserisci il tuo indirizzo email (che è anche il tuo nome utente, lo stesso indirizzo che hai usato per registrarti in PINV).

Pagina di recupero password
Pagina di recupero password

Dopo aver premuto su “RECUPERA PASSWORD” riceverai nella tua casella di posta un link, che ti porterĂ  alla pagina di cambio password (come nell’immagine seguente).

Inserisci la tua nuova password.

Potrai ripetere il procedimento ogni volta che desideri aggiornare o recuperare la tua password.

Conservazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva è il processo di archiviazione informatica che garantisce autenticitĂ , integritĂ , affidabilitĂ , leggibilitĂ  e reperibilitĂ  dei documenti informatici secondo come previsto dall’art.44 del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale).

Codice QR

Il codice QR è un codice a barre bidimensionale che rappresenta i dati anagrafici di una partita IVA e l’indirizzo prescelto per il recapito (codice destinatario / codice ufficio / codice SdI).

Il servizio di generazione del codice Qr fornito dall’Agenzia delle Entrate è stato predisposto per agevolare la ricezione e l’invio delle fatture elettroniche tramite il SdI.

Il servzio è a disposizione dei titolari di partita IVA.

Con PINV è semplice ottenere il proprio codice QR da mostrare ai propri fornitori, basta scaricare l’applicazione mobile per iOS e Android e dopo aver effettuato il login la prima vista dell’app mostrerĂ  il codice QR dell’azienda.

SdI: il Sistema di Interscambio

Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico creato e gestito dall’Agenzia delle Entrate. Ha le seguenti finalitĂ :

  • ricevere le fatture elettroniche (di fatto file in formato XML)
  • effettuare controlli sui file ricevuti (validazione del formato delle infomazioni, il contenuto, l’autenticitĂ  delle informazioni e la loro orgine)
  • inoltrare le fatture al destinatario

Tramite il SdI possono le fatture possono essere inviate/ricevute secondo queste modalitĂ :

  • Email PEC
  • web/mobile APP 
  • web service (previo accredito al SDI)
  • FTP

PINV rientra tra le applicazione web che attraverso i web service di Palmabit s.r.l (azienda accreditata al SDI) permette di comunicare e scambiare informazioni con il SdI.

Fonte

Cos’è PINV?

Pinv è l’abbreviazione di Palmabit INVoice.

Nato come strumento per creare i documenti di fatturazione e gestire il flusso di cassa di Palmabit srl nel 2014.

Dopo un paio di anni di fogli Excel e decine di software semi gratuiti utilizzati abbiamo deciso di creare il nostro, su misura per una piccola impresa.

Insieme a noi è cresciuto anche PINV, da semplice strumento per creare documenti in PDF è diventato uno degli strumenti piĂą importanti e utilizzati all’interno della nostra azienda. 

PINV permette di mantenere sotto controllo le scadenze dei nostri pagamenti, monitorare l’anadamento del nostro fatturato e gestire le anagrafiche dei clienti, dei fornitori e di tutti i nostri collaboratori. Oggi non riusciamo piĂą a farne a meno.

Abbiamo utilizzato il suo “scheletro” come punto di partenza per creare nuove applicazioni, anche molto piĂą complesse, per i nostri clienti nei settori del retail e hospitality.

Grazie al modulo POS è possibile utilizzarlo come punto cassa, stampare scontrini fiscali e rendiconti finanziari giornalieri: è un registratore di cassa completo.

PINV per noi ha funzionato bene; abbiamo quindi iniziato a proporlo ai nostri più fidati clienti e iniziato a creare nuovi moduli software:

  • Statistiche e KPI
  • Fatturato
  • Costi
  • Margine operativo
  • Saldo iva (stimato)
  • Entrate e uscite di cassa
  • Entrate e uscite di cassa potenziali
  • Esportazioni in formato Excel

Fattura elettronica

L’avvento della fatturazione elettronica è stata una nuova opportunitĂ  di crescita; per noi e per il prodotto che stava prendendo forma.
Qui il passo successivo e la decisione di trasformarlo in un prodotto e renderlo pubblico, alla portata di tutti.

Palmabit si è accreditata come canale di ricezione e invio SDI: il sistema di interscambio gestito dall’Agenzia delle Entrate, si tratta di un sistema informatico in grado di:

  • ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA,
  • effettuare controlli sui file ricevuti,
  • inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie.

Oggi

Oggi PINV è un Software as Service, ospitato nel Cloud e sicuro. I dati sono cifrati nel database, la comunicazione è sicura e la privacy è garantita “by default”: questo è un fattore a cui teniamo molto e che cerchiamo di migliorare ogni giorno.

Ciao!

Il blog che ti mostrerĂ  come gestire la fatturazione elettronica e la tua attivitĂ  con PINV.

Siamo un gruppo di professionisti, sviluppatori software, designer e marketer che lavora con PINV e si impegna per migliorarlo e rendere semplice e accessibile il suo utilizzo.

PINV nasce 4 anni fà. In questi anni è cresciuto, è cambiato e oggi è pronto per entrare sul mercato e aiutare, come ha fatto con noi, tante piccole e medie imprese con la quotidiana e impegnativa amministrazione di una partita IVA, società di persone o società di capitali, etc.